Conceito:
A Nota Fiscal Eletrônica é a substituição das Notas Fiscais modelo 01 e 01A (papel) por Notas Fiscais Digitais (em meio totalmente eletrônico), ou seja, um crescimento da integralidade entre Contribuinte x Receita Federal x Sefaz.
Todo o processo de integralização tem os benefícios de:
Redução de custos de impressão;
Redução de custos de aquisição de papel;
Redução de custos de envio do documento fiscal;
Redução de custos de armazenagem de documentos fiscais;
Simplificação de obrigações acessórias, como dispensa de AIDF;
Redução de tempo de parada de caminhões em Postos Fiscais de Fronteira;
Incentivo a uso de relacionamentos eletrônicos com clientes (B2B);
Eliminação de digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias;
Planejamento de logística de entrega pela recepção antecipada da informação da NF-e;
Redução de erros de escrituração devido a erros de digitação de notas fiscais;
Incentivo a uso de relacionamentos eletrônicos com fornecedores (B2B);
Redução do consumo de papel, com impacto em termos ecológicos;
Incentivo ao comércio eletrônico e ao uso de novas tecnologias;
Padronização dos relacionamentos eletrônicos entre empresas;
Surgimento de oportunidades de negócios e empregos na prestação de serviços ligados a Nota Fiscal Eletrônica.
Aumento na confiabilidade da Nota Fiscal;
Melhoria no processo de controle fiscal, possibilitando um melhor intercâmbio e compartilhamento de informações entre os fiscos;
Redução de custos no processo de controle das notas fiscais capturadas pela fiscalização de mercadorias em trânsito;
Diminuição da sonegação e aumento da arrecadação;
Suporte aos projetos de escrituração eletrônica contábil e fiscal da Secretaria da RFB (Sistema Público de Escrituração Digital – SPED).
A entrada no processo de utilização da NFe seguem os seguintes passos:
Pedido de Credenciamento;
Aprovação da Sefaz;
Compra do Certificado Digital;
Compra (ou adequação) do Software de Gestão Emissor de NFe;
Fases de Testes de Homologação;
Solicitação da Entrada em Produção;
Emissão Efetiva das NFEs (Produção);